Fazer a gestão de frota requer equilíbrio e discernimento para abranger todos os processos. A logística, os recursos humanos, o estado dos veículos, armazenamento, garagens e até condições das estradas são alguns dos fatores que exigem pontos de atenção. O controle de combustível é mais um destes quesitos, que deve ser gerido de maneira universal, desde o sistema de abastecimentos até relatórios de consumo.

É possível fazer o controle de abastecimento na sua gestão de frota através de planilhas eletrônicas, que facilitam o trabalho do gestor e mantém dados precisos sobre o quanto de diesel cada veículo consome, por exemplo. O CTA Smart gera diversos relatórios, com todas as informações do consumo de combustíveis e pode ser integrado com qualquer ERP, e o mais útil é que você pode exportar os dados em arquivos no formato TXT e Excel, como planilhas.

Como funciona:

O CTA Smart é um equipamento instalado em sua bomba de combustível. Com o equipamento ativado, são armazenados em nuvem os abastecimentos de cada veículo ou motorista, com a bomba sendo liberada a partir da ativação do sistema por cada condutor ou frentista. Essa liberação é feita apenas pelos gestores do sistema, e assim, fica mais fácil controlar quanto cada veículo consome e em qual período o abastecimento ocorre.

Todas as informações coletadas pelo equipamento são armazenadas online e enviadas para o sistema, que apenas as pessoas responsáveis pela gestão da frota podem acessar. Isso permite melhor controle de gastos e rendimentos, fazendo o gerenciamento em tempo real de carregamentos, abastecimentos, saldo por empresa, economia de diesel, estoque do tanque, entre outros.

Mas como visualizar os sistemas de abastecimentos dentro do CTA Smart?

Acessando o painel, você, responsável pela gestão de frota, consegue ver o controle de diesel, sistema de abastecimento e muito mais. Confira algumas das funcionalidades em diferentes telas:

HOME

Página inicial do sistema, nela você encontra o gráfico geral do consumo de combustível no período de tempo que definir.

USUÁRIOS

Você pode ver, cadastrar, editar e apagar usuários, além de definir as permissões que estes usuários podem ter dentro do sistema.

EMPRESAS

Faça o cadastro de novas empresas (filiais, parceiros e terceiros) por CNPJ. Isso permite que você gere relatórios filtrando os veículos de cada uma separadamente.

MOTORISTAS

Consulte, cadastre, edite e remova motoristas do sistema. Neste espaço, além de conferir as médias de consumo de quilômetro por litro ou litro por hora de cada um de seus motoristas, você pode controlar e estabelecer melhores metas de consumo para sua frota.

FRENTISTAS

Visualize todos os frentistas já cadastrados até o momento. Você pode adicionar, editar, bloquear ou remover frentistas do sistema e assim controlar quem pode ou não liberar a sua bomba de combustível em tempo real.

TANQUES

Aqui ficam as informações de todos os tanques, além do valor aproximado de quanto existe de combustível em cada um. Programe alertas de combustível baixo, e veja uma data aproximada de quando o tanque vai precisar ser abastecido novamente.

BOMBAS

O CTA ligado à bomba e o sistema são sincronizados de 10 em 10 minutos, o que possibilita a troca de informações entre os abastecimentos. Nesta área, você terá informações referentes a todas as bombas cadastradas no sistema, e pode conferir a última vez que foram sincronizadas.

VEÍCULOS

Analise e gerencie todos os seus veículos. Cadastre novos, lance abastecimentos manuais e tenha controle de todos os abastecimentos realizados por cada veículo. Você pode separar seus veículos por categorias e modelos, além de registrar componentes específicos de seus veículos que recebam algum tipo de lubrificação!

CARREGAMENTOS

Faça o registro da entrada de combustíveis e óleos de seus fornecedores assim que entrarem em seus tanques. Durante o registro você também pode adicionar nota fiscal, valor do combustível, data, fornecedor e outros dados importantes para sua gestão.

RELATÓRIOS

A guia Relatórios reúne todos os dados registrados no CTA até agora em planilhas completas e automatizadas. Você pode gerar relatórios em tempo real nas datas que você definir. Confira todos os dados de seus carregamentos, abastecimentos, as médias de combustível por modelo de veículo e por motoristas, além de todos os relatórios que você precisa para ter controle total de sua frota.

Agora que você já sabe tudo o que o CTA Smart pode fazer por você, que tal fazer um orçamento online com a gente e ter o total controle de combustível da sua frota? Entre em contato!

marketing CTA SMART
Coo