Na gestão de frotas, o combustível representa um dos custos mais relevantes e, ao mesmo tempo, um dos mais sensíveis a perdas e desvios. Para garantir mais controle, segurança e eficiência nessa área, o primeiro passo é centralizar informações e ter visibilidade em tempo real do seu estoque. Pensando nisso, o sistema web da CTA Smart oferece a aba “Tanques”, uma funcionalidade desenvolvida para facilitar o monitoramento do combustível armazenado nos pontos de abastecimento internos. Por que esse recurso é essencial para a sua operação? A funcionalidade “Tanques” oferece uma visão estratégica do estoque de combustível, reunindo em um único painel os principais dados operacionais. Ao utilizá-la corretamente, sua equipe ganha mais controle, agilidade e segurança em todas as etapas do abastecimento interno. Adotar esse recurso na sua rotina é uma forma prática de tornar a gestão mais eficiente e menos suscetível a falhas. Com ele, sua operação: Ganha visibilidade em tempo real sobre o combustível armazenado , permitindo ações mais precisas e rápidas; Reduz desperdícios e prejuízos , por meio do acompanhamento detalhado das movimentações; Toma decisões com base em dados confiáveis , gerando mais segurança para o setor financeiro e operacional; Melhora o desempenho da frota , ao garantir que o abastecimento ocorra de forma contínua e sem imprevistos. Como utilizar essa funcionalidade? . 1. Painel de monitoramento Após o cadastro inicial feito pela nossa equipe, você terá acesso a um painel com informações essenciais: tipo de combustível, capacidade total, consumo total, volume carregado, volume total transferido e estoque atual. As barras correspondentes ao nível de combustível em estoque atual, possuem cores que indicam a saúde do estoque de cada tanque, uma forma visual e intuitiva de acompanhar tudo em tempo real.
Gerenciar uma frota de veículos com diferentes perfis pode ser um desafio constante. Cada veículo apresenta demandas específicas, metas operacionais distintas e riscos que, sem uma gestão automatizada, podem levar a falhas, desperdícios e queda na eficiência. Pensando nisso, a CTA Smart oferece um recurso estratégico dentro do Sistema Web: a funcionalidade “Veículos”. Com ela, é possível configurar metas de desempenho, limitar e até bloquear abastecimentos com base em critérios definidos por você, de forma prática, segura e automatizada. Por que esse recurso é importante para a sua operação? Com a CTA Smart, você personaliza metas e parâmetros de abastecimento de forma precisa. Isso significa que é possível, por exemplo: Definir uma meta de consumo (km/l) para cada veículo; Verificar se o motorista está dirigindo de forma eficiente; Avaliar se o combustível está entregando o desempenho esperado; Identificar desvios de consumo, que podem indicar problemas mecânicos ou necessidade de manutenção; Controlar saldos e bloquear abastecimentos não autorizados, seja por tipo de combustível, bomba ou motorista. Esse nível de controle permite reduzir custos, aumentar a transparência e proteger a eficiência da sua operação, você transforma dados em decisões. Como ativar esse recurso no sistema? Após a importação da planilha de veículos (realizada com o apoio do nosso time de suporte) ou por meio de integração com seu sistema atual, ativar o recurso é simples: 1. Acesse a aba “Veículos” dentro do nosso sistema:
Controlar manualmente o estoque de combustível pode gerar interrupções inesperadas e compras emergenciais, impactando diretamente a operação da sua frota. Pensando nesse problema, contamos com um recurso na aba de tanques do Sistema Web que envia notificações sempre que o estoque mínimo de reposição for atingido. Por que isso é importante? Com esse recurso no Sistema Web, você define o nível mínimo de combustível para receber alertas e mantém total controle sobre o estoque do seu tanque. Otimize recursos: Monitorar o estoque ajuda a comprar combustível em melhores condições, evitando aquisições emergenciais mais caras. Previna falhas: Quedas inesperadas no nível do tanque podem indicar vazamentos ou irregularidades na sua frota. Melhore a eficiência operacional: Sem combustível, sua operação pode ser interrompida de forma inesperada. Os alertas garantem que sua frota continue em movimento, evitando paradas não planejadas. Como habilitar este recurso no sistema? Antes de ativar os alertas, certifique-se de que seu tanque está cadastrado corretamente no sistema. As seguintes informações são obrigatórias: nome, produto armazenado, capacidade total e ocupação atual (se houver). Além disso, todos os carregamentos devem estar atualizados para que o monitoramento seja preciso. Em caso de qualquer necessidade relacionada à conexão da bomba com o tanque, entre em contato com o nosso time de suporte. Ao conectar sua conta no sistema Web, vá até a área de tanques e role até o fim da página, para visualizar seus tanques já configurados. Clique no envelope ao lado do tanque cadastrado que deseja receber o alerta e digite o volume mínimo de reposição desejado. Você pode escolher volumes mínimos diferentes para cada tanque e cada usuário habilitado pode atribuir um volume de reposição distinto, de acordo com seu objetivo Confira se o e-mail sinalizado está correto ou se corresponde ao que você deseja receber o alerta, verifique se o alerta está ativo, e pronto! Agora, quando o tanque estiver com o volume mínimo escolhido, você receberá um alerta no email selecionado.
