No mundo competitivo e dinâmico da distribuição de combustíveis e gestão de abastecimento, ouvir a experiência de um profissional qualificado é extremamente valioso.  Dessa forma, preparamos um conteúdo com a apresentação técnica do Paulo Cezar Aguiar, atual Gerente Comercial Field Sales: Automação de combustível: consultoria especializada CTA Smart

Dentro das suas qualificações, carrega 28 anos de experiência no segmento B2B da área de distribuição de combustíveis. Atualmente, é o responsável pelas vendas nos Estados da região Sul, Sudeste, Centro Oeste, além da Bahia e Pernambuco no Nordeste. 

Paulo, ajudou diversas empresas de segmentos como transporte de cargas, transporte de passageiros, mineração e construção civil, agronegócio e o segmento florestal, fechando propostas de alto valor agregado, levando benefício para todos os clientes. Todos do segmento consumidor, que tinham postos de abastecimento interno. 

Dessa forma, nosso Gerente Comercial, acompanhou desde o início das automações que passaram a integrar as empresas, que se deu início na década de 90 quando os preços para implementar esse tipo de solução eram muito elevados. Por consequência, nem toda empresa tinha condições de utilizar um sistema de automação de combustível.

A prática das empresas que desenvolviam automações de abastecimento, era realizar esse processo dentro dos postos revendedores, mas com o passar do tempo elas observaram a necessidade também do segmento consumidor e fizeram uma adaptação em seus sistemas para atender esse segmento, por isso os custos eram tão elevados.

Cenário de transportes e abastecimento no Brasil

No Brasil, diferente de outros países, não houve um investimento em transportes de massas, como ferrovias e hidrovias. A preferência de  investimentos se deu para o segmento rodoviário.

Mas qual a consequência disso? Com o surgimento de muitas empresas de ônibus e transportes rodoviários, Com o surgimento de muitas empresas de ônibus e transporte rodoviário, gerou uma grande dependência por compra de oléo diesel.

Diante desse cenário, o preço do óleo diesel tem um aumento, ocasionando a necessidade de controle mais apurado deste consumo por parte das empresas com frota.

Durante a sua trajetória, Paulo identificou que a maioria das empresas têm a mesma dificuldade no controle do consumo de combustível. Veja alguns cenários detectados:

1. No setor de transporte de cargas, o óleo diesel é o maior custo das empresas. Já no setor de transporte de passageiros, trata-se do segundo maior custo, ficando atrás apenas da folha de pagamentos.

2. Em cerca de 80% das empresas visitadas, o consumo de combustível segue como um dos principais custos, com anotações em prancheta.

Mas quais as consequências do controle manual de abastecimento interno?

Em empresas que possuem um tanque de abastecimento interno, é muito comum que o preenchimento das informações como: data do abastecimento, placa do veículo e quantidade abastecida, seja realizada à mão em uma prancheta. Após isso, ainda é preciso que todas as anotações sejam transcritas para o sistema RP.

Com o fato das informações serem anotadas manualmente, há a possibilidade dos dados serem imprecisos. Uma letra ou um número que estejam com difícil compreensão, pode alterar o resultado final dos abastecimentos.

Sendo assim, ao finalizar as anotações, as informações contidas no relatório ficam erradas, acarretando em uma análise imprecisa do cenário de abastecimento da empresa, o que reflete também em prejuízos financeiros.

Dessa forma, alguns dos problemas que a falta de controle de abastecimento pode gerar é a imprecisão nos dados e até mesmo o desvio de combustível dentro da empresa.

Mas então, qual a melhor solução para a gestão de abastecimento interno?

Com o passar do tempo, ficou clara a necessidade das empresas em adotar uma automação de combustível eficiente, de fácil implementação, para a gestão e controle dos seus abastecimentos. A CTA Smart, empresa líder em gestão de abastecimento interno, possui inúmeros cases de sucesso.

Confira as principais características da automação de combustível da CTA Smart, apontadas por Paulo:

• Tecnologia exclusiva no mercado.
• Equipamento robusto, o que o torna apto a enfrentar uma ampla gama de desafios e intempéries.
• Adequado para empresas de grande, médio e pequeno porte.
• Realiza integrações com com sistemas ERP’s, além de sistemas de telemetria e com empresas de meios eletrônicos de pagamento.

Dessa forma, o objetivo da CTA Smart é automatizar qualquer empresa que possua um tanque interno de diesel, independente do porte e quantidade de veículos.

Quanto minha empresa vai economizar com a CTA Smart?

Depende do tamanho da sua empresa. É impossível dizer um valor exato de quanto será a economia. No entanto, já no primeiro mês é possível ver os resultados.

Costumamos dizer que os valores variam de 5% a 20%. Tudo dependerá da forma como será feita a gestão dos dados coletados.

Vale mencionar que o equipamento coleta os dados e realiza a trava das bombas. Além do controle feito pelo CTA Pedestal ou CTA Mobile, o gestor pode fazer uso do Sistema Web, que através da gestão de dados, possibilita a conferir se os abastecimentos são feitos de maneira correta, além disso, com o uso do sistema web os gestores de frota são capazes de analisar dados precisos e gerar insights para uma gestão eficiente.

Como a CTA Smart realiza o controle do consumo de combustível?

Nenhuma gota de combustível sai da sua bomba sem que o frentista ou motorista realize primeiro 3 passos, que são:

1. Identificação do frentista
2. Identificação do veículo
3. Lançamento do hodômetro/horímetro do veículo.

Após a realização desses passos iniciais, a empresa sabe exatamente quem foi que liberou o acesso a bomba, para qual veículo o combustível foi utilizado e o lançamento da quilometragem entre tantas outras informações que o Sistema Web oferece.

Todas essas informações são disponibilizadas em tempo real através de relatórios, facilitando assim a tomada de decisões dos gestores de frota. Vejamos alguns exemplos práticos.

Quando o gestor de frotas verifica que a média de abastecimento de um determinado veículos está fora do normal, ele é capaz de tomar uma decisão, mandando o veículo para a manutenção ou realizar uma regulagem na bomba injetora, podendo detectar até mesmo que esse consumo alterado é devido a conduta do motorista, que está dirigindo de uma forma agressiva.

A CTA Smart faz integração com que sistemas?

A CTA Smart faz integrações com sistemas ERP, sistemas de pagamento e sistemas de telemetria.

Por exemplo, os sistemas de pagamento eletrônico são bastante utilizados por transportadoras, visto que algumas empresas além de abastecerem internamente também realizam o abastecimento em postos externos.

Outra integração que traz muito mais segurança na informação é a realizada com sistemas de telemetria. Esse tipo de integração permite que os dados sejam puxados de forma automática pelo CTA na hora do abastecimento.

Pois a empresa que tem um sistema desse tipo embarcado nos seus veículos, é capaz de monitorar a informação de quilometragem através da automação de combustível da CTA Smart.

Confira a apresentação técnica do Gerente Comercial da CTA SMART

Como contratar a CTA Smart para a minha empresa?

A CTA Smart desenvolve a melhor automação de combustível do mercado, atendendo empresas de todos os portes, garantindo assim maior autonomia para os gestores de frotas. 

Através da nossa automação, é possível analisar métricas coletadas via plataforma Cloud Sistema Web, o que possibilita a análise completa do panorama da empresa, facilitando assim a tomada de decisões estratégicas.

Sendo assim, é possível ter o controle de cada litro abastecido e gerar relatórios precisos com as informações de consumo de combustível.

Fale com a CTA Smart, nosso time comercial está pronto para te ajudar.