Automação de abastecimento para frotas pequenas vale a pena?

O número de veículos não determina, sozinho, o risco financeiro de uma operação. A decisão de automatizar o controle de combustível depende mais do volume de diesel que passa pela bomba todos os meses do que da quantidade de veículos estacionados no pátio.

Para avaliar se o investimento faz sentido, vale observar quanto a empresa gasta com diesel e quais dificuldades enfrenta para controlar cada retirada. Esses dados ajudam a entender por que uma frota pequena também pode precisar de automação.

Por que o volume de diesel pesa mais que o número de veículos

Considere um exemplo hipotético: uma transportadora com 10 caminhões que consomem 3.000 litros mensais cada movimenta 30.000 litros no período. Já uma prestadora de serviços com 30 utilitários, consumindo 250 litros por veículo, movimenta 7.500 litros.

A operação com menos veículos consome quatro vezes mais combustível. Se ambas pagarem o mesmo valor pelo litro, uma perda de igual proporção terá um impacto financeiro quatro vezes maior na transportadora.

O mesmo raciocínio vale para máquinas agrícolas, equipamentos de obra e caminhões fora de estrada. Poucos ativos podem concentrar um consumo elevado, tornando importante acompanhar o destino de cada retirada.

Como calcular o retorno da automação de abastecimento

Para estimar em quantos meses a automação se paga, divida o investimento inicial pela economia mensal esperada, já descontados os custos recorrentes do sistema.

Essa economia pode vir da redução de perdas de combustível e do tempo gasto com registros e conferências. Considere uma simulação: uma base movimenta 20.000 litros por mês e apresenta uma divergência não explicada de 3%, equivalente a 600 litros. Com o diesel a um custo hipotético de 6 reais por litro, a diferença representa 3.600 reais por mês ou 43.200 reais por ano.

Esse valor não é uma economia garantida. Antes de incluí-lo na conta, é preciso investigar a divergência e estimar quanto pode ser efetivamente reduzido com a automação. Erros de medição, lançamentos atrasados e vazamentos, por exemplo, exigem medidas específicas.⁠

Tanques menores também precisam de controle

Um tanque pequeno pode movimentar muito diesel ao longo do mês. Em um exemplo hipotético, um reservatório de 10.000 litros que recebe três cargas completas pode fornecer 30.000 litros no período.

Cada abastecimento precisa ser conferido, independentemente da capacidade do tanque. Se os registros são incompletos e as diferenças se repetem no fechamento, vale avaliar a automação pelo volume movimentado e pelo custo dessas falhas.

Automação de abastecimento na bomba e no comboio

A ctasmart automatiza o controle de abastecimento para que a empresa saiba quem abasteceu, qual veículo recebeu o combustível e quantos litros foram fornecidos.

No posto interno, o CTA Pedestal é instalado junto à bomba. Antes de liberar o combustível, o sistema identifica os usuários e o veículo e verifica se estão autorizados a abastecer. O volume fornecido, a data e o horário ficam registrados, sem necessidade de anotação em papel.

Para empresas que abastecem máquinas e veículos em campo, o CTA Mobile é instalado no caminhão comboio e registra os abastecimentos realizados fora do pátio. Mesmo sem internet, o equipamento guarda os dados e os envia quando a conexão retorna.

Os registros dos dois equipamentos ficam disponíveis na Plataforma Web. Assim, a empresa pode consultar cada abastecimento e conferir as retiradas sem reunir fichas ou digitar novamente as informações.

Controle adequado ao porte da operação

Uma operação pequena também precisa saber para onde vai o combustível que compra. A automação permite acompanhar cada abastecimento, com um projeto que considera o consumo, os pontos de abastecimento e as necessidades da rotina. Assim, mesmo com poucos veículos, a empresa tem um controle confiável do diesel e uma base organizada para crescer.

Entre em contato com a ctasmart para avaliar o projeto mais adequado à sua operação.

Perguntas frequentes

Existe um número mínimo de veículos para automatizar o abastecimento?

A quantidade de veículos, sozinha, não define a viabilidade. É preciso considerar o consumo mensal, as perdas investigadas, o trabalho com registros e o investimento necessário.

A automação de abastecimento interno substitui a planilha?

Ela pode substituir os lançamentos manuais dos abastecimentos ao registrar os dados no equipamento e enviá-los à plataforma. Planilhas complementares podem continuar sendo utilizadas conforme os demais processos da empresa.

Um tanque inferior a 15 m³ dispensa a medição das saídas?

Não. A dispensa da autorização de operação da ANP considera a capacidade total da instalação e não elimina as demais obrigações da resolução, incluindo o uso de equipamento medidor submetido ao controle metrológico.

Como a automação ajuda a prevenir desvios de combustível?

A identificação de usuários e veículos autorizados condiciona a liberação da bomba. O histórico de cada abastecimento dificulta retiradas não autorizadas e ajuda a investigar diferenças.