Desafios e soluções envolvendo Gestão de Frota x Gestão de Combustível

A gestão de combustível está diretamente ligada a uma boa estratégia de gestão de frotas, que constitui uma prática composta por diversas camadas, como gestão de recursos humanos, aspectos financeiros, manutenção preventiva, reparos e logística. Dentro do processo, existem diversas especificidades, cada setor existente tem um peso significativo, se relacionando também com a gestão de combustível que, por consequência, está ligado à redução dos custos por veículo. 

A combinação entre a gestão de combustível eficiente e a gestão de frota, demanda alinhamentos técnicos e organizacionais, compreendendo metas, planejamentos e uma equipe preparada para assimilar os benefícios da automação inteligente. Gestores de frota devem estar cientes da necessidade de treinamento das equipes e da importância de otimizar os processos de abastecimento, garantindo a qualidade e o cumprimento dos prazos das atividades realizadas.

Quando se trata da gestão de combustível, é importante ir além da simples quantidade abastecida em cada veículo e se atentar nos desdobramentos que o consumo de recursos pode nos indicar. Ignorar outros aspectos relevantes, como a emissão de relatórios de consumo por veículo, limita a capacidade de identificar potenciais necessidades de manutenção, entre outros fatores críticos.

Para integrar efetivamente toda a equipe na gestão de abastecimento, é essencial desenvolver treinamentos e compartilhar relatórios gerados por ferramentas tecnológicas de apoio, a exemplo do CTA Smart. Dessa forma, ter uma abordagem integrativa não apenas enfatiza a importância da gestão de combustível, mas também ressalta seu papel estratégico dentro de uma visão mais ampla da administração de frotas.

Entenda um pouco mais sobre a relação entre a gestão de frota e a gestão de combustível no artigo que preparamos.

Gestão de frota, por que envolver diversas áreas?

É fundamental que a equipe de manutenção, logística, motoristas, setor financeiro e gestores estejam em sintonia quando se trata dos custos e principalmente gestão de combustível. 

Gestores de frota que abraçaram a transformação digital, conseguem agilidade na tomada de decisões, pois ela é facilitada através dos relatórios gerados pela automação da CTA Smart, que são avaliados por uma equipe treinada. Com as métricas dos relatórios em mãos, é dever dos gestores de frota e sua equipe, compreender maneiras de reduzir o desgaste dos pneus, avaliar o melhor momento para realizar a manutenção nos veículos, entender se existem peças com problemas, avaliar origem das multas e claro, colocar em prática as ações para economizar o combustível. 

Através da análise de relatórios, é possível entender se um motorista está dirigindo de maneira inadequada caso o consumo de combustível esteja acima do ideal. Além disso, é possível identificar se a condução está prejudicada por algum defeito no veículo.Sendo assim, essas ações podem resultar em rotinas de treinamento, informativos para o consumo consciente de combustível e práticas de segurança. 

Da mesma forma, a gestão da frota inclui aspectos de prevenção e estratégia, não é mesmo? O mesmo princípio se aplica à gestão de combustível, pois quanto mais dados estiverem disponíveis, melhor será a ação futura para atingir as metas estabelecidas.

Quais as 5 melhores práticas para gestão de frotas?

A gestão de frotas é uma prática de negócios que envolve o controle, supervisão e otimização de uma frota de veículos, como vimos anteriormente, ela envolve diversas áreas da empresa. Confira as 5 melhores práticas para gestão de frotas.

1 – Controle de custos: ter profissionais capacitados para realizar o controle efetivo de custos é crucial para uma gestão de frotas eficiente. Isso envolve a implementação de práticas como manutenções regulares, a definição de políticas internas claras, a elaboração de orçamentos bem planejados e o uso de indicadores que indiquem possíveis pontos de gargalos financeiros. Ao adotar essas medidas, a empresa pode otimizar recursos e tomar decisões assertivas.

2 – Manutenção dos veículos: existem diversos tipos de manutenção, preventiva, preditiva e emergencial, e cada uma delas é peça fundamental para assegurar a segurança dos motoristas e a eficiência da frota como um todo. Por isso, programar revisões regulares, verificar o estado dos pneus, freios e demais componentes, e agir prontamente em casos de falhas inesperadas são práticas que contribuem para a integridade dos veículos, reduzindo custos a longo prazo e evitando contratempos operacionais.

3 – Treinamento dos motoristas: investir em treinamentos para os motoristas é uma estratégia que visa não apenas garantir a segurança nas estradas, mas também promover a eficiência na condução dos veículos. A capacitação dos funcionários pode abranger aspectos como direção defensiva, boas práticas de economia de combustível, e conscientização sobre normas de trânsito. Motoristas bem treinados contribuem significativamente para a redução de acidentes e desgaste dos veículos.

4 – Monitoramento da frota: o monitoramento em tempo real dos motoristas e de seus veículos desempenha um papel vital na garantia de que a frota esteja alinhada com o planejamento de gestão. Utilizar tecnologias como sistemas de rastreamento e telemetria proporciona uma visão detalhada das atividades, permitindo a identificação de padrões de comportamento dos motoristas, a otimização de rotas e a resposta rápida a eventos inesperados, contribuindo para uma gestão eficaz e assertiva.

5 – Planejamento de rotas: um planejamento de rotas eficiente pode resultar em redução de custos e aumento da eficiência operacional. A utilização de softwares para planejamento de rotas, pode otimizar trajetos, minimizar o tempo ocioso dos veículos e reduzir o consumo de combustível. Sendo assim, a integração dessas ferramentas ao sistema de gestão de frotas proporciona uma abordagem estratégica na alocação de recursos e na execução das atividades logísticas.

Gestão de combustível CTA Smart, como implementar na minha empresa?

Você pode ter a melhor automação de combustível na sua frota de veículos. O CTA Smart é um equipamento instalado em sua bomba de combustível, quando ativado, são armazenados os dados referentes ao abastecimentos de cada veículo ou motorista em um sistema em nuvem.

Todas as informações coletadas pelo equipamento são armazenadas no banco de dados e enviadas para o sistema, que o responsável pela gestão da frota pode acessar. 

Isso permite melhor controle de gastos e rendimentos, fazendo o gerenciamento em tempo real de carregamentos, abastecimentos, saldo por empresa, economia de diesel, estoque do tanque, entre outros.

Quer otimizar a gestão de combustível da sua frota de veículos? Fale com o nosso time comercial, estamos prontos para esclarecer as suas dúvidas!