A automação na gestão de abastecimento interno representa um avanço na administração da frota. Com o sistema, a sua empresa terá maior segurança e controle do diesel utilizado pelos veículos pesados.
Uma solução de automação permite ao gestor identificar o caminho do combustível, desde a chegada no pátio, até o abastecimento no posto interno ou no caminhão comboio ou melosa.
Na CTA Smart, você encontra um produto completo para automação na gestão de abastecimento da sua organização.
Como é uma inovação, repleta de recursos avançados, resolvemos explicar o funcionamento em detalhes da nossa tecnologia.
Além de como acontece a operação, iremos mostrar como a ferramenta traz vantagens para o gerenciamento operacional do insumo e para a tomada de decisões de gestores, reforçando o impacto positivo para a empresa.
Como a automação da CTA Smart garante segurança na Gestão de Abastecimento
A CTA Smart é líder nacional e referência em automação para a gestão de abastecimento interno da frota. Para entregar o gerenciamento completo de combustível, o produto é formado pelo Sistema Web e pelo Equipamento de Controle.
O primeiro, o Sistema Web ou Software de Automação para a gestão, concentra todos os dados de abastecimento dos veículos. Inclusive, o recurso tecnológico é primordial para realizar a gestão da frota. Sem ele, não é possível identificar os erros e os problemas.
Na sequência, temos o Equipamento de Controle, chamado de Hardware de Automação para a gestão. Este dispositivo é instalado no ponto de abastecimento interno ou em caminhão comboio. Por isso, temos duas versões: o CTA Pedestal e o CTA Mobile.
O CTA Pedestal é conectado à bomba de combustível, na sede da empresa. Já o CTA Mobile é instalado em caminhão comboio ou melosas para abastecimento de veículos fora da sede.
A partir da integração entre o software (Sistema Web) e o hardware (Equipamento de Controle), os dados são salvos em tempo real durante o abastecimento.
Assim, o gestor da frota realiza o monitoramento instantâneo das movimentações de diesel, proporcionando maior segurança na gestão de abastecimento interno.
Principais benefícios da automação na proteção do estoque de combustível
A automação contribui bastante para a gestão de abastecimento, principalmente no controle de estoque de combustível. Para que você entenda, iremos comparar o formato de gerenciamento manual e o automatizado do insumo.
Quando o controle é realizado em planilhas, a empresa convive com problemas importantes, como a falta de seguranças nos dados e os furtos e desvios de combustível.
A falta de segurança acontece pelo preenchimento de dados de forma manual, feito à mão mesmo. Com uma gestão deste modo, as informações coletadas correm o risco de manipulação ou de rasura, pois pode pegar chuva ou sujeira.
Para efeito de comparação, investindo em uma automação para a gestão dos abastecimentos, os dados são enviados para a nuvem pelo software, o Sistema Web. Assim, a sua empresa terá mais segurança na coleta das informações, sabendo o destino de cada gota de diesel.
Voltando para o controle manual, a organização também tem a incapacidade de executar um controle confiável do abastecimento da frota. Assim, surge um dos principais problemas: o desvio de combustível.
Ainda, o estoque da empresa estará exposto aos furtos, que prejudicam a gestão do insumo internamente.
Com a automação na gestão de abastecimento, a gestão irá reforçar a proteção do estoque de combustível. Isso porque o Equipamento de Controle, instalado na bomba interna, tem sistema de segurança, que é liberado somente para uso de colaboradores cadastrados.
Funcionalidades do software na Gestão de Abastecimento
Agora, iremos aprofundar as funcionalidades do software, o Sistema Web da CTA Smart. Usando a ferramenta, você tem na palma da sua mão o controle de abastecimento interno da empresa.
Todas as informações são coletadas pelo software, salvas na nuvem e enviadas para uma plataforma online.
O sistema permite que você faça a gestão do estoque de diesel em tempo real. Também é possível extrair dados de consumo de média por veículo, média por motorista, média por categoria e economia por veículo.
Mais uma vantagem é que oportuniza aos gestores um planejamento de compras antecipado, acelerando a chegada dos próximos carregamentos de combustíveis. Ainda neste tópico, o software envia um e-mail alertando quando o estoque está baixo.
Com o software, a integração via webservice ou sistema ERP é facilitada, sem a necessidade de outros programas. Também há a possibilidade de monitoramento dos dados de abastecimento pelo computador, smartphone ou tablet.
Papel do Pedestal/Mobile na automação do controle de abastecimento
Para completar a tecnologia de automação da CTA Smart, temos o Equipamento de Controle, o Hardware, disponível nas versões Pedestal e Mobile. Os dois modelos são instalados no ponto de abastecimento da empresa.
O procedimento é rápido, levando até 3 horas, sem a necessidade de parar o funcionamento da frota.
No Equipamento de Controle, somente funcionários autorizados poderão acessar o combustível. Inclusive, o dispositivo é liberado apenas com a identificação do cartão RFID. Por isso, o hardware garante controle total do processo na empresa.
Outra função do dispositivo é estabelecer regras de abastecimento de veículos, volumes máximos, horários, entre outros parâmetros de gestão interna.
O Equipamento de Controle da CTA também bloqueia a sua bomba quando está fora de utilização. Assim, a empresa combate os desvios e os furtos de combustíveis.
O Papel do hardware e software na automação da Gestão de Abastecimento
A automação no abastecimento interno traz uma série de vantagens para a gestão. Esse tipo de gerenciamento representa uma nova fase para organização, por conta do incremento da nova tecnologia.
Falando nisso, o sistema automatizado da CTA Smart funciona por 4G ou Wi-Fi, entregando na palma da mão os dados de abastecimento para a gestão. Mais um papel dos dispositivos é a integração com sistemas ERP via webservice ou importação de veículos.
Com a automação no abastecimento da CTA Smart, diminui o tempo empregado na produção de relatórios. A nossa solução registra as informações em tempo real para gerar arquivos de controle para a empresa.
A gestão terá como usar o tempo livre para atividades em outros setores. O produto ainda traz mais proteção para o controle de estoque. Na solução da CTA Smart, somente pessoas autorizadas podem realizar o abastecimento da sua frota.
Conheça em detalhes a automação da CTA Smart e transforme sua Gestão de Abastecimento
Investir em automação na gestão de abastecimento proporciona uma transformação na administração da frota. O produto é indicado para empresas da construção civil, agronegócio, agroflorestal, transporte de cargas e passageiros, mineração, entre outras.
A CTA Smart é líder nacional em automação de abastecimento interno. Estamos homologados às principais distribuidoras do Brasil, como Ipiranga, AleSat, PetroBahia, Rodoil e Vibra.
Entregamos uma solução customizada para entregar
o melhor resultado para cada setor do mercado. Ainda, oferecemos suporte de manutenção em caso de problemas, sem qualquer cobrança.
Vale ressaltar que os equipamentos são robustos, com resistência à intempéries climáticas, como sol, chuva, neve, calor e frios extremos.
Em números, a CTA Smart está presente em mais de 4 mil bicos, auxiliando no controle de mais de 2 bilhões de litros de combustível ao ano. A melhor automação na gestão de abastecimento interno você encontra aqui.
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