Qual o prazo de retorno do investimento em automação de abastecimento?

O prazo de retorno do investimento em automação de abastecimento depende do custo do projeto e da economia que ele gera na operação. Para estimá-lo, é preciso identificar quais perdas podem ser reduzidas e quanto isso representa no gasto mensal com diesel.

Como calcular o prazo de retorno da automação de abastecimento

Quando a economia líquida mensal é constante, o cálculo é:

Prazo de retorno em meses = investimento inicial ÷ economia líquida mensal.

O investimento inicial reúne os gastos para colocar o projeto em operação, como equipamentos, instalação, configuração, treinamento e eventuais adequações. Já a economia líquida corresponde às despesas que deixam de ocorrer, descontados os custos recorrentes do sistema.

Para estimar a redução do gasto com combustível, multiplique o volume mensal abastecido pelo percentual de perda que se espera evitar e pelo custo de aquisição do litro. Outros ganhos financeiros mensuráveis, como a redução de despesas com digitação e conferência, também podem entrar na conta.

Entender quanto custa um sistema de controle de abastecimento interno ajuda a reunir os valores do projeto conforme a quantidade de bombas, comboios e integrações necessárias.

Exemplo: em quantos meses a automação se paga?

Considere uma operação que movimenta 30.000 litros de diesel por mês. Nesta simulação, o litro custa 7,33 reais, o investimento inicial é de 60 mil reais e o custo mensal do sistema é de 1.000 reais. Todos os valores são hipotéticos.

O gasto mensal com combustível seria de 219.900 reais. Se a automação permitir evitar perdas equivalentes a 3% do volume movimentado, a economia bruta será de 6.597 reais por mês.

Descontando o custo mensal do sistema, restam 5.597 reais de economia líquida. Ao dividir o investimento de 60 mil reais por esse valor, o prazo de retorno será de 10,7 meses, aproximadamente 11 meses.

Se a redução das perdas for equivalente a 1,5%, mantendo os demais valores, a economia líquida cairá para 2.298,50 reais por mês. Nesse cenário, o retorno ocorrerá em aproximadamente 26 meses.

A diferença entre os resultados mostra a importância de fundamentar o percentual de redução. Ele precisa refletir as condições da empresa, em vez de reproduzir uma média de mercado.

Qual a diferença entre retorno simples e descontado?

O retorno simples mostra em quantos meses a economia com o abastecimento cobre o investimento na automação. No exemplo anterior, basta dividir os 60 mil reais investidos pela economia líquida mensal de 5.597 reais para chegar a aproximadamente 11 meses.

O retorno descontado considera também o custo de aplicar esse dinheiro no projeto. Se a empresa usar recursos próprios, por exemplo, eles deixam de render em outra aplicação. Conforme o material de análise de investimentos da PUC Goiás, esse método ajusta os ganhos futuros pela taxa de retorno mínima definida pela empresa e acumula os valores até cobrir o investimento.

Na prática, o cálculo simples ajuda a avaliar inicialmente o orçamento da automação. O descontado permite verificar se a economia prevista também atende à remuneração esperada para o capital investido. 

Como a ctasmart ajuda a acompanhar o retorno

Depois da implantação, os registros do abastecimento permitem comparar a economia projetada com os resultados alcançados. A ctasmart automatiza essa coleta para que a empresa acompanhe quem abasteceu, qual veículo recebeu o combustível e quantos litros foram fornecidos.

Na bomba interna, o CTA Pedestal identifica usuários e veículos autorizados, valida as regras e registra cada operação. Isso reduz a dependência de anotações posteriores e facilita a conferência das retiradas.

Para o fornecimento em campo, o CTA Mobile registra os abastecimentos do caminhão comboio. Mesmo sem internet, os dados ficam armazenados e são enviados quando a conexão retorna.

As sondas de medição dos tanques complementam o controle ao monitorar o estoque e enviar as informações ao Sistema Web. Comparar esses dados com as entradas e os abastecimentos ajuda a investigar divergências e verificar a evolução das perdas após a automação.

Da estimativa ao resultado

Com a automação de abastecimento, sua empresa ganha controle sobre o diesel e dados confiáveis para acompanhar a economia gerada. O primeiro passo é dimensionar um projeto para a sua operação e estimar em quanto tempo o investimento pode se pagar.

Entre em contato com a ctasmart e descubra o potencial de economia da sua empresa com um orçamento personalizado.

Perguntas frequentes

Existe um prazo padrão de retorno para a automação de abastecimento?

Não. O prazo depende do investimento, dos custos recorrentes e da economia alcançada. Os 11 meses apresentados neste artigo correspondem a uma simulação, não a uma promessa de retorno.

Qual preço do diesel devo usar no cálculo?

Use o custo de aquisição da própria empresa no período analisado. Se houver compras com preços diferentes, calcule o custo médio por litro. Uma referência externa serve apenas como estimativa preliminar.

O prazo de retorno depende do tamanho da frota?

A quantidade de veículos não determina o prazo sozinha. O volume abastecido, as perdas evitáveis, a quantidade de pontos e o custo do projeto precisam ser analisados em conjunto.

Como calcular o retorno quando o consumo muda durante o ano?

Projete a economia líquida de cada mês e acumule os valores até recuperar o investimento inicial. Assim, o cálculo considera tanto os períodos de maior consumo quanto os de menor atividade.

O tempo economizado com registros pode entrar na conta?

Sim, quando houver um efeito financeiro mensurável, como redução de horas extras ou de despesas com processamento. Se as horas liberadas forem usadas em outras atividades sem reduzir gastos, registre o benefício como ganho de produtividade, separado da economia de caixa.