As complexidades do mundo empresarial incluem decisões estratégicas para investimentos. Cada decisão deve ser avaliada em termos de retorno financeiro e impactos na operação. Desse modo, a gestão eficiente de recursos se torna uma prioridade inegável. No setor de transporte e logística, o ROI da gestão de combustíveis surge como uma área crítica para análise. Afinal, a eficiência operacional e a redução de custos são necessárias para o sucesso das operações. Os recursos de automação emergem como uma solução altamente eficaz ao simplificar processos e gerar economia real e mensurável para as empresas.

Para calcular o seu retorno sobre o investimento, no entanto, é necessário entender a interseção entre tecnologia e gestão financeira. Isso porque a questão não se limita à adoção de novas tecnologias, envolvendo também a compreensão dos impactos que elas causam na saúde financeira.

Eficiência e economia: desvendando os ganhos tangíveis com a automação

A automação na gestão de combustíveis oferece uma variedade de ganhos tangíveis, que vão muito além da simplificação de processos. Ao adotar soluções automatizadas, as empresas experimentam uma melhoria significativa na eficiência operacional, além de uma economia substancial nos custos associados à gestão de combustíveis para empresas com ponto de abastecimento interno.

Em primeiro lugar, a automação proporciona uma gestão mais precisa e eficiente do combustível. Por meio de sistemas automatizados de monitoramento, as empresas acompanham o abastecimento de todos os veículos da frota. Além disso, ela simplifica e agiliza os processos operacionais de abastecimento. Logo, aumenta a produtividade e a eficiência da equipe e também reduz os custos administrativos associados à gestão.

Outro benefício é a minimização dos riscos que essa tarefa apresenta. Com sistemas automatizados de controle de acesso e autenticação, as empresas garantem que apenas pessoas autorizadas realizem o abastecimento. Isso reduz o risco de roubo, fraude, desvio e desperdício. 

Métricas-chave para avaliar o ROI da gestão de combustíveis

Avaliar o ROI da gestão de combustíveis requer uma análise cuidadosa e abrangente de diversas métricas-chave de sucesso financeiro. Essas métricas possibilitam a compreensão do impacto financeiro da automação na gestão de combustíveis. Mas, além disso, elas ajudam a quantificar o retorno sobre o investimento de sua estratégia de gestão de combustíveis. 

A seguir, vamos apresentar algumas métricas importantes e como elas podem ajudar a avaliar o ROI da gestão de combustíveis.

1. Redução de custos

Uma das métricas mais óbvias e impactantes para avaliar o ROI da gestão de combustíveis é a redução de custos. Para isso é necessário comparar os custos operacionais antes e depois da implementação da automação. Na sequência, é preciso identificar quais áreas específicas foram afetadas pela redução de custos. Essa análise pode incluir tópicos como: diminuição dos gastos com combustível; custos administrativos relacionados à gestão de combustíveis; custos de manutenção de veículos; e até mesmo custos indiretos associados a atrasos operacionais devido a problemas de abastecimento.

2. Aumento da produtividade

Outra métrica de avaliação é o aumento da produtividade. Isso pode ser medido pela análise da eficiência operacional antes e depois da implementação da automação. Por exemplo, a automação pode reduzir o tempo necessário para realizar tarefas de abastecimento, aumentando assim a produtividade da equipe. Além disso, a automação pode permitir uma alocação mais eficiente de recursos, melhorando ainda mais a produtividade geral da empresa.

3. Eficiência operacional

A eficiência operacional é outra métrica-chave para avaliar o ROI da gestão de combustíveis. Essa avaliação requer a medição da eficácia dos processos operacionais relacionados à gestão de combustíveis. Ou seja, registro de abastecimento, emissão de relatórios, reconciliação de dados, entre outros. Uma melhoria na eficiência operacional pode resultar em economia de tempo e recursos. 

4. Redução de riscos

Além das métricas financeiras tradicionais, é importante considerar a redução de riscos na avaliação do ROI da gestão de combustíveis. Essa métrica envolve a análise de incidentes relacionados ao abastecimento, como vazamentos, roubos, desvios ou fraudes, antes e depois da implementação da automação. Uma redução significativa dessas ocorrências representa economia de dinheiro em reparos e perdas, além de proteger a reputação da empresa e evitar possíveis penalidades legais.

Economia real a partir da solução da CTA SMART

A CTA SMART oferece soluções para economia real e mensurável para empresas que buscam otimizar a gestão de combustíveis do seu ponto de abastecimento interno. Ao adotar sistemas automatizados, é possível experimentar uma redução significativa nos custos operacionais. Além disso, as empresas alcançam uma maior rentabilidade e competitividade no mercado.

Uma das principais formas pelas quais a CTA SMART contribui para a economia é através da redução dos custos com abastecimento interno da frota. Com uma gestão mais eficiente do combustível, as empresas evitam desperdícios, fraudes e uso indevido de diesel, por exemplo. Esses cuidados resultam em redução de custos de até 20% com combustível, maior desempenho e produtividade ao longo do tempo. Tudo isso é possível a partir da implementação de sistemas modernos e automatizados que contribuem para uma gestão aprimorada de recursos. 

Mais vantagens das soluções CTA Smart

• Tecnologia, com chip multi operadora ou Wi-Fi
• Atualizações de software sem custo
• Planilhas e gráficos gerados automaticamente e em tempo real
• Abastecimentos realizados somente por pessoas autorizadas
• Controle total do combustível, evitando desvios e fraudes
• Integração com qualquer sistema ERP, de telemetria, pagamentos, via Webservice ou importação de arquivos
• Mais de 10 relatórios com médias de abastecimentos, registro de data e hora e controle do volume dos tanques

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