A gestão manual do abastecimento interno de combustível através de anotações em pranchetas ainda é uma prática comum em muitas empresas de transporte. No entanto, ela traz consigo desafios e riscos que impactam negativamente as operações. Estamos falando especialmente de algumas situações que podem colocar a empresa em risco, representando prejuízos significativos. Entre as questões mais comuns estão o desvio de combustível e a imprecisão nos dados de abastecimento , interferindo diretamente nos resultados da operação.

Gestão manual do abastecimento interno: fique atento aos riscos

A gestão manual do abastecimento interno em empresas de transporte traz riscos que prejudicam sua saúde financeira. Em primeiro lugar, o desvio de combustível é um dos principais riscos. Afinal, ele pode resultar em perdas financeiras diretas, além de potenciais processos. Ainda, a falta de controle efetivo dificulta o acompanhamento preciso do tanque ao consumo, gerando erros contábeis e desperdício de recursos. Nesse contexto, a falta de transparência no abastecimento dificulta a identificação de problemas, bem como a implementação de medidas corretivas. E é assim que a automação contribui na mitigação dos potenciais riscos, proporcionando uma gestão eficiente e transparente.

Desvio de combustível e consequente perda financeira

No contexto das empresas que realizam gestão manual do abastecimento interno, um dos principais riscos é o desvio de combustível. Afinal, ao utilizar métodos manuais de registro e controle, pessoas mal-intencionadas podem desviar combustível para uso pessoal ou revenda ilegal. Na prática, isso não apenas resulta em perda financeira direta, como se torna prejudicial para a reputação e credibilidade da operação.

Falta de precisão para um controle efetivo

Outro desafio da gestão manual do abastecimento é a falta de eficácia e precisão no controle. Logo, isso pode gerar dúvidas em relação ao uso de combustível. Em geral, utilizando métodos manuais torna-se difícil acompanhar com precisão o consumo de cada veículo da frota e por unidade de empresa. Na prática, isso pode ocasionar erros de contabilidade, desperdício de recursos, além de prejudicar a análise dos padrões de consumo. No entanto, os riscos vão além nesse caso, já que a falta de controle efetivo dificulta a detecção de anomalias na bomba. Ou seja, pode se tornar difícil detectar vazamentos, colocando em risco a segurança e a integridade dos ativos da empresa.

Automação para uma gestão de combustível otimizada

Diante da complexidade desses desafios, a automação na gestão de combustível é uma solução inteligente para as empresas. A CTA Smart possui tecnologias avançadas de automação, visando simplificar e otimizar a gestão de combustível. O objetivo, assim, é proporcionar maior eficiência, segurança, transparência e controle para as empresas de transporte e de diversos segmentos. 

Ao implementar um sistema de gestão de abastecimento interno, é possível obter maior precisão no registro, monitoramento e controle do combustível. Além disso, os gestores têm acesso a relatórios completos. E isso permite, na prática, identificar rapidamente qualquer irregularidade. A tomada de decisão se torna estratégica, contribuindo para a transparência no uso dos recursos e para o desempenho da frota. 

Recursos disponíveis nos sistemas CTA Smart

Além de auxiliar no monitoramento do abastecimento, o sistema da CTA Smart impactam em outras atividades. Com eles é possível identificar tendências de consumo, detectar padrões suspeitos e tomar medidas proativas para evitar desperdícios e fraudes. Ou seja, é uma solução indicada para empresas de transporte que desejam melhorar a eficiência operacional, reduzir custos e proteger seus ativos contra riscos operacionais.

Você busca tecnologia avançada de automação para simplificar e otimizar a gestão de combustível na sua empresa? Então, entre em contato e saiba como a CTA Smart pode contribuir.